Save the Date versturen: wanneer en wat erop moet

De datum staat vast, de locatie is geboekt en je popelt om het de wereld te vertellen. Dan is het tijd voor een Save the Date. Maar wanneer stuur je hem precies, wat zet je erop en hoe pak je het slim aan? Hier lees je alles wat je moet weten.

Wat is een Save the Date?

Een Save the Date is een korte vooraankondiging van jullie bruiloft. Het is nog geen officiële uitnodiging: het enige doel is dat gasten de datum vrijhouden in hun agenda. Programma, dresscode en het echte aanmelden komen later, in de trouwkaart.

Daarom is een Save the Date ook heerlijk simpel. Namen, datum, plaats en de zin "de uitnodiging volgt". Meer hoeft niet.

Wanneer stuur je een Save the Date?

De gouden regel: zes tot negen maanden voor de bruiloft. Vroeg genoeg om agenda's te blokkeren, laat genoeg om te weten dat de datum en locatie definitief zijn.

Er zijn situaties waarin je eerder wilt sturen:

• Trouwen in het hoogseizoen (mei tot en met september): mensen plannen vakanties ver vooruit, dus stuur negen tot twaalf maanden van tevoren.
• Trouwen in het buitenland of op een bestemming: gasten moeten vluchten en verlof regelen, dus twaalf maanden is niet gek.
• Een bruiloft rond feestdagen of in een schoolvakantie: ook hier geldt: zo vroeg mogelijk.

Trouw je binnen vier maanden? Sla de Save the Date dan over en stuur direct de trouwkaart.

Wat zet je op een Save the Date?

Kort en duidelijk:

• Jullie namen
• De datum (voluit, zodat er geen verwarring ontstaat)
• De plaats: de stad of het dorp is genoeg, het exacte adres komt later
• "Save the Date" of een Nederlandse variant zoals "Zet het in je agenda"
• De zin dat de uitnodiging volgt

Optioneel: een foto van jullie samen en een link naar jullie trouwwebsite, als die al bestaat.

Wat je juist niet doet: het programma, de tijden en de dresscode. Die informatie kan nog veranderen, en je wilt niet dat gasten iets onthouden dat later anders blijkt. Het echte aanmelden met aantallen en dieetwensen komt pas bij de trouwkaart. Wel handig: gasten alvast laten zeggen of ze er waarschijnlijk bij zijn.

Drie voorbeeldteksten

Klassiek "Save the Date. Sophie & Daan trouwen op zaterdag 12 juni 2027 in Doorwerth. De uitnodiging volgt."

Persoonlijk "Wij gaan trouwen! Zet zaterdag 12 juni 2027 alvast met een dikke stift in je agenda, want we willen dat jij erbij bent. Alle details volgen binnenkort."

Luchtig "12 juni 2027. Neem vrij, zoek een outfit en oefen je danspasjes. Sophie & Daan gaan trouwen in Doorwerth en jij bent van harte welkom. Meer info volgt!"

Papier of digitaal?

Een papieren Save the Date is een mooi aandenken, maar kost drukwerk, postzegels en tijd om adressen te verzamelen. Een digitale Save the Date is in een uur klaar, verstuur je via WhatsApp en kun je later aanpassen als er iets verandert.

Het grote voordeel van digitaal: de kaart kan doorlinken. Heb je al een trouwwebsite, dan kunnen gasten direct doorklikken voor meer informatie. En stuur je de kaart als link in plaats van als afbeelding, dan verschijnen de knoppen naar jullie site en het aanmeldformulier automatisch zodra de website live gaat. Je hoeft dus niets opnieuw te versturen.

Bekijk een voorbeeld van hoe zo'n digitale kaart bij je gasten aankomt.

Aan wie stuur je een Save the Date?

Alleen aan gasten die je zeker uitnodigt. Een Save the Date is een belofte; je kunt later moeilijk zeggen dat er toch geen plek is. Twijfel je over iemand, wacht dan met sturen tot de gastenlijst definitief is.

Nodig je avondgasten en receptiegasten uit? Ook zij mogen een Save the Date krijgen. Vermeld dan wel dat het om het avondfeest of de receptie gaat, zodat niemand een hele dag vrij neemt voor niets.

Handige tijdlijn

• 12 maanden voor de bruiloft: datum en locatie vastleggen, trouwwebsite starten
• 6 tot 9 maanden: Save the Date versturen
• 3 tot 4 maanden: officiële trouwkaart met alle details en de vraag om aan te melden
• 6 weken: reactiedatum, herinnering sturen aan wie nog niet reageerde
• 4 weken: definitieve aantallen naar de locatie en cateraar

Meer weten over de hele planning? Lees onze ultieme trouw-checklist.

---

Met SayingYes maak je een digitale Save the Date die gasten openen als envelop met lakzegel, met een knop om de dag meteen in hun agenda te zetten. Je ziet hoe vaak de kaart is geopend, en gasten kunnen alvast ja of nee zeggen. Gaat jullie trouwwebsite later live, dan verschijnt de knop naar de site vanzelf in dezelfde kaart. De Save the Date kost €15, zonder einddatum en zonder abonnement. Start gratis, betalen doe je pas als je verstuurt.