Besparen op je bruiloft: 12 tips die echt schelen

Een bruiloft wordt al snel duurder dan je had gedacht. Het goede nieuws: het meeste geld zit in een paar grote keuzes. Het aantal gasten, de locatie en de dag bepalen samen het grootste deel van de rekening, dus daar valt ook het meest te halen. Daarna tellen de kleine posten op. Twaalf tips, van groot naar klein.

Begin bij de grote posten

1. Stel eerst een budget vast Klinkt saai, maar het is de belangrijkste tip. Spreek af wat jullie willen uitgeven en wie wat bijdraagt, en verdeel het bedrag over de posten voordat je iets boekt. Zet er een buffer van tien procent bij voor wat je vergeet. Zonder budget kies je per leverancier "net iets mooier", en dat telt op.

2. Minder daggasten, meer avondgasten Elke daggast kost een stoel bij de ceremonie, een diner en drankjes de hele dag. Een avondgast kost vooral een drankje en een hapje. Met een kleinere groep overdag en een groot feest 's avonds viert iedereen mee, voor een fractie van de prijs. Hoe je dat netjes op de kaart zet, lees je in trouwkaart tekst voor dag- en avondgasten.

3. Trouw op een vrijdag of buiten het seizoen Zaterdagen tussen mei en september zijn het duurst en het eerst vol. Veel locaties en leveranciers rekenen op een vrijdag, een zondag of in de winter flink minder. Vraag bij de locatie altijd naar de prijs op andere dagen.

4. Kijk naar de gratis ceremonie van de gemeente Bijna elke gemeente biedt een gratis of goedkope manier om te trouwen, vaak op een vaste ochtend door de week in een kleinere ruimte. Daarna houden jullie het feest op een andere dag of locatie. Kijk op de site van je gemeente wat er kan.

5. Kies een locatie waar veel inbegrepen is Een locatie met eigen catering, meubilair en techniek lijkt duurder per persoon, maar scheelt losse huur van tenten, stoelen, servies en geluid. Vergelijk dus de totale prijs, niet alleen de zaalhuur. En vraag meteen wanneer de definitieve aantallen binnen moeten zijn: wie te laat is, betaalt vaak voor gasten die niet komen.

Eten, drinken en aankleding

6. Een buffet of foodtruck in plaats van een uitgeserveerd diner Een diner met meerdere gangen en bediening is een van de duurste onderdelen van de dag. Een buffet, een barbecue of een paar foodtrucks voelt losser en is meestal goedkoper. Ook bij de drank valt te kiezen: een vast drankenpakket voor een paar uur is vaak voordeliger dan op nacalculatie.

7. Bloemen van het seizoen Pioenrozen in oktober zijn duur, dahlia's niet. Vraag de bloemist wat er in jullie maand goed en goedkoop is. Groen, takken en gedroogde bloemen geven veel volume voor weinig geld, en de bloemen van de ceremonie kunnen daarna mee naar de feestzaal.

8. Huur of koop tweedehands Een trouwjurk of pak draag je één dag. Huren of tweedehands kopen scheelt al snel honderden euro's, en er is veel moois te vinden. Hetzelfde geldt voor decoratie: vazen, lichtslingers en borden kun je huren of overnemen van een ander bruidspaar.

Kaarten, foto's en de rest

9. Digitale kaarten in plaats van papier Hier besparen veel koppels zonder er iets voor in te leveren. Een rekenvoorbeeld: bij 100 gasten gaan er ongeveer 60 kaarten de deur uit, één per huishouden. Met een postzegel van €1,40 is dat €84 aan porto per ronde. Stuur je een Save the Date en een trouwkaart, dan zijn dat twee rondes, dus €168. En dan heb je nog niets gedrukt, geen enveloppen gekocht en geen adressen verzameld.

Een digitale kaart verstuur je via WhatsApp. Gasten openen hem op hun telefoon en reageren meteen, dus je hoeft ook geen antwoordkaartjes met een extra postzegel mee te sturen. Wil je opa en oma toch iets op papier geven, print dan alleen die paar. Hoe je dat aanpakt, lees je in digitale trouwkaart versturen via WhatsApp.

10. Een fotograaf voor een deel van de dag Een fotograaf voor de hele dag is duur. Vaak is de ceremonie tot en met de toost genoeg, de mooiste foto's zitten daar. Het feest leggen je gasten zelf vast, zeker als je ze vraagt hun foto's te delen. Hoe je die op één plek krijgt, lees je in gastenfoto's verzamelen met een QR-code.

11. Sla de bedankkaartjes per post over Na de bruiloft komt er nog een ronde kaarten, met opnieuw drukwerk en postzegels. Een persoonlijk bericht met een mooie foto van de dag doet hetzelfde en komt vaak beter aan, omdat gasten zichzelf erop terugzien.

12. Laat vrienden helpen, maar met een duidelijke taak Een vriend die goed kan bakken, een nicht met een mooie stem, een oom met een busje: veel gasten helpen graag. Geef ze één duidelijke taak in plaats van een vaag "help je mee?", en leg het vast bij de ceremoniemeesters. Zo blijft het een cadeau en wordt het geen stress.

Waar je beter niet op bespaart

Bespaar niet op wat je achteraf niet kunt overdoen. Goede foto's van de ceremonie, een fijne trouwambtenaar of voorganger, en genoeg eten en drinken voor je gasten zijn het waard. En boek die dingen vroeg: wie laat boekt, betaalt meer of heeft minder keus.

Wil je weten wat je wanneer moet regelen, zodat je nergens te laat en dus te duur voor bent? Gebruik de trouw-checklist.

---

Met SayingYes verstuur je jullie digitale trouwkaart en Save the Date via WhatsApp, als envelop met lakzegel. Gasten reageren met één tik, en jullie zien in de gastenlijst wie er komt, met aantallen en dieetwensen. De Trouwkaart kost €25, de Save the Date zit erbij: minder dan de postzegels van één ronde papieren kaarten. Start gratis, betalen doe je pas als je verstuurt.