Save the date website: wat is het en heb je er een nodig?

Een save the date website is een online Save the Date: geen kaart op papier, maar een link die je gasten openen en die de datum van jullie bruiloft aankondigt. Het verschil met een losse kaart is dat die link kan meegroeien. Eerst staat er alleen "zet het in je agenda", later komen de uitnodiging, het aanmelden en de hele trouwwebsite erbij. Of je er een nodig hebt, hangt vooral af van hoeveel je later nog aan je gasten wilt vertellen.

Wat is een save the date website precies?

De term wordt voor twee dingen gebruikt, en dat zorgt voor verwarring.

• Een digitale Save the Date als link. Een kaart die je via WhatsApp of mail verstuurt en die in de browser opengaat. Namen, datum, plaats en een knop om de dag in de agenda te zetten.
• Een trouwwebsite die vroeg online staat. Een site met in het begin weinig meer dan de datum, die je later aanvult met programma, route en aanmelden.

In de praktijk lopen die twee steeds meer in elkaar over: de kaart wordt later de site, op hetzelfde adres. Je gasten hoeven dan maar één link te bewaren voor alles wat er rond de bruiloft komt.

Het verschil met een losse Save the Date

Een papieren kaart of een afbeelding in een appgroep is af zodra hij verstuurd is. Verandert er iets, dan moet je opnieuw sturen. Een link werkt anders.

| | Losse kaart of afbeelding | Save the date als link | |---|---|---| | Aanpassen na versturen | Nee, opnieuw sturen | Ja, de link blijft hetzelfde | | Datum in de agenda zetten | Gast typt het zelf over | Eén tik op een knop | | Weten wie hem heeft gezien | Nee | Ja, met een teller | | Gasten kunnen alvast reageren | Alleen via een los appje | Ja of nee, direct op de kaart | | Later doorlinken naar meer info | Nee | Ja |

Een papieren Save the Date heeft natuurlijk ook iets: het is een tastbaar aandenken. Maar met 100 gasten verstuur je al gauw zo'n 60 enveloppen, en met een postzegel van €1,40 is dat €84 aan porto voor alleen de vooraankondiging. Daarna volgt nog de trouwkaart, met opnieuw porto.

Hoe de link later de uitnodiging en de trouwwebsite wordt

Dit is het eigenlijke voordeel. Een bruiloft kondig je niet in één keer aan, je doet het in stappen:

1. Save the Date (6 tot 12 maanden vooraf): alleen namen, datum en plaats.
2. Trouwkaart (3 tot 4 maanden vooraf): tijden, locatie en de vraag om aan te melden.
3. Trouwwebsite (vanaf de trouwkaart tot na de bruiloft): programma, route, cadeautips, foto's.

Werk je met losse kaarten, dan zijn dat drie aparte berichten met drie verschillende plekken waar de informatie staat. Met een link die meegroeit stuur je wel nieuwe berichten op de momenten dat het nodig is, maar alles komt samen op één plek. Wie in juni de Save the Date opent, ziet in maart de knop naar jullie site erbij staan.

Wanneer je welke stap zet, lees je in ons artikel over Save the Date versturen. Twijfel je of je naast de kaart ook een hele site nodig hebt, dan helpt digitale trouwkaart of trouwwebsite bij die keuze.

Wat zet je op een save the date website?

Minder dan je denkt. In deze fase kan er nog van alles veranderen, dus houd het bij wat vaststaat:

• Jullie namen
• De datum, voluit geschreven
• De plaats: stad of dorp is genoeg
• Een agendaknop, zodat niemand de datum hoeft over te typen
• De zin dat de uitnodiging volgt

Zet er nog geen tijden, dresscode of programma op. Wat je nu noemt, onthouden gasten, ook als het later anders wordt. Wil je wel alvast iets weten, vraag dan of ze er waarschijnlijk bij zijn. Dat geeft je vroeg een idee van de aantallen, nog voordat het echte aanmelden begint. Alles wat er later bij komt, staat in wat zet je op een trouwwebsite.

Heb je een save the date website nodig?

Niet iedereen. Een paar situaties op een rij:

• Je trouwt binnen vier maanden. Sla de Save the Date over en stuur meteen de trouwkaart.
• Kleine bruiloft met alleen familie. Een appje of telefoontje is vaak genoeg.
• Trouwen in het hoogseizoen of in het buitenland. Hier heb je er juist veel aan. Gasten plannen vakanties en verlof ver vooruit, en ze willen later op één plek kunnen terugvinden waar het is en hoe ze er komen.
• Een grote gastenlijst met dag- en avondgasten. Dan scheelt het je veel losse berichten als iedereen één link heeft die je kunt bijwerken.
• Jullie willen sowieso een trouwwebsite. Dan is de Save the Date een logisch begin, want het adres staat dan al bij je gasten.

Waar let je op bij het kiezen?

• Blijft de link hetzelfde als je later de uitnodiging of de site toevoegt? Anders begin je toch weer opnieuw.
• Werkt het op een telefoon. De meeste gasten openen het in WhatsApp.
• Kun je kiezen hoe ver je gaat. Niet iedereen wil een complete site; soms is een kaart genoeg.
• Wat kost het, en hoe lang blijft het staan. Let op abonnementen die doorlopen na de bruiloft.

Wil je zien hoe zo'n kaart bij je gasten binnenkomt, bekijk dan het voorbeeld van een digitale kaart.

---

Met SayingYes begin je met een digitale Save the Date: een envelop met lakzegel die je via WhatsApp of mail verstuurt, met een agendaknop, een kijkteller en de mogelijkheid voor gasten om alvast ja of nee te zeggen. Dat kost €15, zonder einddatum en zonder abonnement. Wil je later meer, dan upgrade je voor het verschil naar de Trouwkaart (€25, met aanmelden per gastengroep) of naar de complete trouwwebsite op jullienamen.sayingyes.nl (€49,99 voor een jaar online). Start gratis, betalen doe je pas als je verstuurt of live zet.