Wat zet je op een trouwkaart? Complete checklist

De datum staat, de locatie is geboekt en nu wil je het aan de wereld vertellen. Maar wat moet er precies op een trouwkaart staan? Te weinig en gasten gaan appen met vragen, te veel en de kaart wordt een informatieblad. Dit is de checklist die we zelf hadden willen hebben, met voorbeeldteksten die je direct kunt gebruiken.

De zes dingen die er altijd op moeten

1. Jullie namen. Klinkt logisch, maar kies bewust: voornamen, of ook achternamen als niet iedereen jullie beiden kent. Op een trouwkaart is "Sophie & Daan" bijna altijd genoeg.
2. Dat jullie gaan trouwen. Een korte kop als "Wij gaan trouwen" of "Save the Date" maakt in één seconde duidelijk waar de kaart over gaat.
3. De datum, voluit geschreven: "zaterdag 12 juni 2027". Zo voorkom je verwarring over dag en maand.
4. De tijd waarop gasten verwacht worden. Vermeld het moment van aanvang, niet het moment dat jullie zelf beginnen met aankleden.
5. De locatie met plaatsnaam. Het volledige adres mag in de kleine letters of op de trouwwebsite.
6. Hoe gasten reageren. Een RSVP-verzoek met een datum: "Laat ons uiterlijk 1 mei weten of je erbij bent." Bij een digitale kaart is dat een knop; bij papier een telefoonnummer, mail of link.

Wat je erbij kunt zetten

• Voor wie de kaart is. Nodig je sommige gasten uit voor de hele dag en anderen alleen voor het feest? Zet dat expliciet op de kaart, anders staat oom Henk om drie uur bij de ceremonie. Lees hieronder hoe je dat netjes formuleert.
• Dresscode, in twee woorden: "feestelijk", "zomers chic", "geen wit". Uitleg per stijl hoort op de website, niet op de kaart.
• Cadeautip, als je die hebt. Een enveloppe vragen mag, maar houd het licht: "Jullie komst is het mooiste cadeau. Willen jullie toch iets geven, dan sparen we voor onze huwelijksreis."
• Kinderen wel of niet. Als kinderen niet welkom zijn, zeg het vriendelijk en duidelijk: "We vieren deze dag graag met alleen volwassenen."
• Ceremoniemeester met contactgegevens, zodat vragen niet bij jullie terechtkomen.
• Link naar jullie trouwwebsite voor alles wat niet op de kaart past: routebeschrijving, programma, overnachten, dieetwensen.

Wat je beter weglaat

Een trouwkaart is een uitnodiging, geen draaiboek. Laat het minutenprogramma, de parkeerinstructies en de speech-aanmeldingen weg. Ook een lange lijst hotels hoort er niet op. Al die informatie zet je op jullie trouwwebsite, en op de kaart verwijs je daarnaar met één zin. Zo blijft de kaart rustig en mooi, en hebben gasten toch alles bij de hand.

Voorbeeldteksten per gastengroep

Daggasten

Wij gaan trouwen! Op zaterdag 12 juni 2027 zeggen wij ja tegen elkaar en dat vieren we het liefst met jou. We verwachten je om 13:30 uur bij Landgoed Duno in Doorwerth voor de ceremonie, het diner en het feest. Laat ons uiterlijk 1 mei weten of je erbij bent.

Avondgasten

Wij gaan trouwen! Op zaterdag 12 juni 2027 vieren we onze liefde en jou willen we er bij het feest graag bij hebben. Vanaf 20:30 uur ben je welkom bij Landgoed Duno in Doorwerth. Dansschoenen aan. Laat ons uiterlijk 1 mei weten of je komt.

Receptiegasten

Op zaterdag 12 juni 2027 trouwen wij. Tussen 17:00 en 18:30 uur toosten we graag met jou op onze bruiloft tijdens de receptie bij Landgoed Duno in Doorwerth. Kom je? Laat het ons uiterlijk 1 mei weten.

Meer varianten, van formeel tot losjes, vind je in ons artikel met trouwkaartteksten voor dag- en avondgast.

Digitaal of op papier: wat verandert er?

Op papier moet alles in één keer goed zijn: drukken, wachten, versturen. Verandert de tijd of de locatie, dan begin je opnieuw of ga je bellen. Bij een digitale trouwkaart stuur je een link via WhatsApp, past je de tekst aan wanneer je wilt en reageren gasten met één tik op de RSVP-knop. Je ziet meteen wie de kaart heeft geopend en wie nog moet antwoorden. Wil je toch iets tastbaars? Print de kaart dan als afbeelding voor op de koelkast, en gebruik de digitale versie voor het reageren. Hoe je dat aanpakt lees je in digitale trouwkaart versturen via WhatsApp.

Wanneer verstuur je de kaart?

Een Save the Date stuur je 6 tot 12 maanden vooraf, zeker als gasten van ver komen. De echte uitnodiging volgt 3 tot 4 maanden voor de bruiloft, met een RSVP-deadline van 4 tot 6 weken vooraf. Zo heb je genoeg tijd voor de aantallen richting locatie en cateraar. De volledige tijdlijn staat in Save the Date versturen: wanneer en wat erop moet.

Checklist in het kort

• Namen, "wij gaan trouwen", datum voluit, aanvangstijd, locatie met plaats
• RSVP-verzoek met deadline en manier van reageren
• Voor welke gastengroep de kaart is, met de bijbehorende tijden
• Eventueel: dresscode, cadeautip, kinderen, ceremoniemeester
• Link naar de trouwwebsite voor alle details
• Niet: programma per minuut, parkeren, hotellijst

---

Met SayingYes maak je een digitale uitnodiging per gastengroep, met eigen tijden en tekst, als envelop-link voor WhatsApp. Gasten reageren met één tik en jij ziet alles in je dashboard. Vanaf €15, of als onderdeel van de complete trouwwebsite. Start gratis, betalen doe je pas bij publiceren.